Электронная подпись для юридических лиц: сфера использования

Сегодня электронная цифровая подпись – важный элемент системы электронного документооборота. Сейчас ее используют как физические, так и юридические лица с целью идентификации подписанта, а также подтверждения того, что после подписания в документы не были внесены изменения.

Использование ЭЦП имеет множество преимуществ, среди которых необходимо отметить значительную экономию времени, денежных и трудовых ресурсов компании, расширение географии бизнеса, гарантию юридической ответственности сторон и конфиденциальность информации, что передается в документах.

Где можно использовать ЭЦП?

Сфера использования ЭЦП юридическими лицами достаточно широка.

1. Сдача отчетности. При наличии компьютерной техники, доступа в интернет и ЭЦП сдавать отчетность в контролирующие органы намного проще и быстрее. Благодаря специальному программному обеспечению при внесении данных в бланки исключаются ошибки. Чаще всего в электронном виде подается статистическая и бухгалтерская отчетность, налоговые декларации и т.д.
2. Участие в электронных торгах. Юридические лица принимают участие в электронных торгах в качестве организаторов или участников. Данный способ торговли позволяет сэкономить денежные средства и расширить свой бизнес. При этом организациям гарантируется полная юридическая защищенность. Для участия в торгах необходимо заказать электронную цифровую подпись. Для этого можно обратиться в компанию «Современные информационные системы».
3. Взаимодействие с государственными органами. Благодаря наличию ЭЦП у юридических лиц есть возможность получать широкий спектр государственных услуг через специализированные сервисы.
4. Защита электронного документооборота. В некоторых случаях юридическим лицам требуется отправить документы и сохранить конфиденциальность указанной в них информации. Для этого используется электронная цифровая подпись, которая позволяет переслать их через зашифрованный канал.
5. Электронный документооборот внутри компании. Электронная подпись может использоваться для электронного документооборота между сотрудниками компании. Также она применяется для взаимодействия с внешними партнерами. Это экономит время и средства, которые пришлось бы потратить на оформление и хранение бумажной документации. Благодаря ЭЦП руководить контролирует все бизнес-процессы, находясь в любом удобном для него месте, далеко за пределами офиса.