LentaHit
Срок уплаты НДФЛ с отпускных в 2019 году
За период заслуженного отдыха работнику выплачивают отпускные. Они начисляются с учетом среднедневной зарплаты за последний год. В базу для расчета не берутся выплаты материального характера, больничные, командировочные.
Отпускные – выплата средств за период ежегодного отдыха. С него удерживают пошлину. Оплата налога на доходы физлиц – прямая обязанность работодателя, который выплачивает сотрудникам зарплату и другие виды поощрений по трудовому законодательству. В материале рассмотрен срок перечисления НДФЛ с отпускных в 2019 году.
СРОК УПЛАТЫ НДФЛ С ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В 2019 ГОДУ
Удержать НДФЛ с зарплаты следует при ее фактической выплате. В этот же день можно и заплатить НДФЛ в бюджет. Крайний срок уплаты НДФЛ в 2019 году с заработной платы – день, следующий за днем выплаты заработной платы (п. 6 ст. 226 НК РФ).
По общему правилу удерживать и платить в бюджет налог с аванса в 2019 году не нужно (письмо Минфина России от 22.07.2015 № 03-04-06/42063 и ФНС РФ от 15.01.2016 № БС-4-11/320). Но есть исключение. Если аванс выдан в последний день месяца, то нужно не позднее следующего дня заплатить НДФЛ с аванса. Потом, когда будет выплачена вторая часть зарплаты, следует перечислить оставшуюся часть налога за отработанный месяц. К такому выводу пришел Верховный суд в определении от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804.
Вопрос регулируется Налоговым кодексом РФ. Общее правило гласит, что пошлина должна быть удержана после того, как работнику выдадут финансы, в тот же день. Из собственных средств оплачивать НДФЛ работодатель не должен. Это написано в статье 226 НК РФ.
Последний день выплаты НДФЛ определяется не днем выдачи средств, а последним числом месяца, в который сотруднику передали деньги. Если отпускные начислены в апреле, то датой перечисления НДФЛ будет 3 мая 2019 года.
Отпускные выплаты производятся за три дня до наступления отдыха. Сроком удержания НДФЛ с отпускных является момент получения дохода работником.
Подоходный сбор перечисляется на основании платежного поручения. Если работодатель по какой-то причине не оплатит положенную пошлину, то его оштрафуют на 20% от неоплаченной суммы. Это зафиксировано в статье 123 НК РФ. Но он вправе подать заявку, чтобы штраф уменьшили на основании подпункта 3 пункта 1 статьи 112.
Срок уплаты НДФЛ с отпускных в 2019 году – завершающий день месяца, в котором выдали средства.
Ставки на отпускные
Выплаты облагаются по следующим ставкам:
- 13% для граждан России и резидентов;
- 30% для остальных физлиц, которые трудятся по наему и не являются резидентами.
Перечисление НДФЛ с отпускных в 2019 году производится по месту регистрации фирмы-работодателя. Исключение составляют работники обособленного подразделения. Подоходный сбор оплачивается в налоговые органы по адресу регистрации.
Если день выплаты попадает на выходной
Как поступить, если срок оплаты НДФЛ с отпускных в 2019 году придется на выходной или праздник?
По этим случаям Налоговая служба утвердила разъяснение № БС-4-11/8312 от 11.05.2016. Оно гласит, что при совпадении заключительного дня срока перечисления подоходного налога с законным выходным, последний день оплаты переносится на следующий рабочий.
Но работодатель должен в обязательном порядке выдать деньги сотруднику.
Новые правила уплаты за налог по НДФЛ
Если заключительным днем в месяце является суббота или воскресенье, то срок сдачи перемещается на самый первый рабочий день следующего месяца.
Облагается не только сама зарплата, но и выданные отпускные. Какие правила распространяются на отпускные выплаты:
Эти правила относятся ко всем выплатам сотрудникам.
Выплата НДФЛ с отпускных 2019 подтверждается документами. Для этого предусмотрена форма 6-НДФЛ. В ней отражается доход физлица, процентная ставка, окончательная сумма сбора и прочие показатели. Этот бланк обязан составлять и направлять в органы сам гражданин, который самостоятельно выплачивает пошлину, или занимающаяся этим бухгалтерия.
СРОК УПЛАТЫ НДФЛ С ОТПУСКНЫХ И БОЛЬНИЧНЫХ В 2019 ГОДУ
Отпускные и пособия по временной нетрудоспособности так же, как и заработная плата, облагаются НДФЛ. А вот срок уплаты НДФЛ в 2019 году с этих доходов другой. Заплатить налог в бюджет с отпускных и пособий следует не позднее последнего числа того месяца, в котором были выплачены данные доходы.
СРОКИ УПЛАТЫ НДФЛ НАЛОГОВЫМ АГЕНТОМ
Далее отметим, когда налоговому агенту платить НДФЛ в 2019 году в самых распространенных ситуациях.
- Аванс и зарплата за вторую половину месяца – день, следующий за днем выплаты зарплаты за вторую половину месяца.
- Премия – день, следующий за днем ее выплаты.
- Отпускные – последний день месяца, в котором они выплачены.
- Больничные – последний день месяца, в котором они выплачены.
- Выплаты при увольнении, включая компенсацию за неиспользованный отпуск и зарплату, – день, следующий за последним днем работы.
- Дивиденды ООО – день, следующий за днем их выплаты.
- Выплаты по договорам ГПХ (подряда, оказания услуг) – день, следующий за днем выплаты любого дохода по договору, включая аванс.
- Матпомощь и прочие денежные доходы – день, следующий за днем выплаты.
- Материальная выгода от экономии на процентах – день, следующий за ближайшей денежной выплатой после расчета НДФЛ с матвыгоды.
При нарушении сроков уплаты НДФЛ в 2019 году за каждый день просрочки начисляются пени. Чтобы избежать таких расходов, важно помнить о датах платежей и соблюдать их. Смотрите в таблице сроки уплаты НДФЛ с разных видов доходов физлиц: с зарплаты, отпускных, больничных пособий и других выплат.
ТАБЛИЦА С ОСНОВНЫМИ СРОКАМИ ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ НДФЛ В 2019 ГОДУ
Вид дохода
Крайний срок перечисления НДФЛ
Зарплата
Следующий рабочий день после выплаты денег
Отпускные
Последний день месяца, в котором перечислили сотруднику деньги
Больничные
Последний день месяца, в котором перечислили сотруднику деньги
Сверхлимитные суточные по командировке и компенсации расходов без подтверждающих документов
Следующий рабочий день после выплаты денег
Премии
Следующий рабочий день после выплаты денег
ТАБЛИЦА С ВСЕМИ СРОКАМИ УПЛАТЫ НДФЛ В 2019 ГОДУ
Вид дохода
Когда признать доход
Когда удержать налог
Когда перечислить НДФЛ
Основание
Зарплата и премии
Аванс
Последний день месяца, в котором выплатили аванс
В день выдачи второй части зарплаты
Следующий рабочий день после выдачи второй части зарплаты
П. 2 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ
Окончательный расчет по зарплате
Последний день месяца, в котором начислили доход
В момент выплаты после признания дохода
Следующий рабочий день после выплаты денег
П. 2 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ
Зарплата в натуральной форме
Последний день месяца, в котором начислили доход
Из первой денежной выплаты после того, как признали доход
Следующий рабочий день после выплаты денежного дохода
П. 2 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ
Премии к праздникам, например к юбилею
День, когда выплатили премию
В момент выплаты
Следующий рабочий день после выплаты денег
Подп. 1 п. 1 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ
Квартальная или годовая премия за результаты работы
День, когда выплатили премию
В момент выплаты после того, как признали доход
Следующий рабочий день после выплаты денег
П. 2 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ, письмо ФНС России 05.10.2017 № ГД-4-11/20102
Выплаты подрядчикам
Выплаты подрядчикам по гражданско-правовым договорам
День, когда выплатили деньги
В момент выплаты
Следующий рабочий день после выплаты денег
Подп. 1 п. 1 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ
Гонорары по авторским договорам
День, когда выплатили гонорар
В момент выплаты
Следующий рабочий день после выплаты денег
Подп. 1 п. 1 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ
Отпуска и больничные
Отпускные
День, когда выплатили отпускные
В момент выплаты
Последний день месяца, в котором выплатили отпускные
Подп. 1 п. 1 ст. 223, абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ
Больничные пособия, в том числе по уходу за больным ребенком
День, когда выплатили больничные
В момент выплаты
Последний день месяца, в котором выплатили больничные
Подп. 1 п. 1 ст. 223, абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ
Компенсация за неиспользованный отпуск
День, когда выплатили компенсацию
В момент выплаты
Следующий рабочий день после выплаты денег
Подп. 1 п. 1 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ
Материальная помощь и подарки
Материальная помощь в сумме свыше 4000 руб. в год
День, когда выплатили матпомощь
В момент выплаты
Следующий рабочий день после выплаты денег
Подп. 1 п. 1 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ
Денежный подарок суммой свыше 4000 руб. в год
День, когда выдали подарок
В момент выплаты
Следующий рабочий день после выплаты денег
Подп. 1 п. 1 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ
Неденежный подарок, который стоит больше 4000 руб. в год
День, когда выдали подарок
Из первой денежной выплаты после того, как признали доход
Следующий рабочий день после выплаты денежного дохода
Подп. 2 п. 1 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ
Командировочные выплаты
Сверхлимитные суточные: — более 700 руб. в командировках по России; — более 2500 руб. в командировках за границу
Последний день месяца, в котором утвердили авансовый отчет
Из первой денежной выплаты после того, как признали доход
Следующий рабочий день после выплаты денег
Подп. 6 п. 1 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ
Компенсация проезда и проживания в командировке, когда нет подтверждающих документов
Последний день месяца, в котором утвердили авансовый отчет
Из первой денежной выплаты после того, как признали доход
Следующий рабочий день после выплаты денег
Подп. 6 п. 1 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ
Другие компенсации без документов
Последний день месяца, в котором утвердили авансовый отчет
Из первой выплаты после того, как признали доход
Следующий рабочий день после выплаты денег
Подп. 6 п. 1 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ
Средний заработок за время командировки
Последний день месяца, за который начислили заработок
В момент выплаты после того, как признали доход
Следующий рабочий день после выплаты денег
П. 2 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ
Материальная выгода
Экономия на процентах по займу
Последний день месяца в течение срока действия договора займа
Из первой выплаты после того, как признали доход
Следующий рабочий день после выплаты денег
Подп. 7 п. 1 ст. 223, п. 4, 6 ст. 226 НК РФ
Матвыгода от покупки товаров и ценных бумаг за сотрудника
День, когда купили товары или ценные бумаги
Из первой денежной выплаты после того, как признали доход
Следующий рабочий день после выплаты денег
Подп. 3 п. 1 ст. 223, п. 4, 6 ст. 226 НК РФ
Выплаты учредителям и участникам компании
Дивиденды от долевого участия
День, когда перечислили деньги на счет учредителя
В момент выплаты
Следующий рабочий день после выплаты денег
П. 1 ст 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ
Проценты по займу от учредителя
День, когда перечислили деньги на счет учредителя
В момент выплаты
Следующий рабочий день после выплаты денег
П. 1 ст 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ
Выплата доли при выходе из общества
День, когда перечислили деньги на счет учредителя
В момент выплаты
Следующий рабочий день после выплаты денег
П. 1 ст 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ
Выплата члену совета директоров
День, когда перечислили деньги на счет получателя
В момент выплаты
Следующий рабочий день после выплаты денег
П. 1 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ
Перечисления с переходящего отдыха
Нужно рассмотреть ситуации, когда отпуск – переходящий. Такой отдых начинается в одном месяце, заканчивается в следующем. Удержание проводится в день выдачи денег сотруднику.
В данном случае не нужно перечислять оплату в месяце, в котором начался отпуск. По закону можно заплатить пошлину в последний день месяца, в котором гражданин закончил отдыхать.
Условия:
Сотруднику фирмы предоставили ежегодный отпуск. Он начнется 13 апреля, а выплату произведут 10 апреля. Сумма выплат составляет 30 000. Как рассчитать:
Как заполнить форму 6-НДФЛ
Документ должен быть заполнен по всем правилам. Если допущены ошибки, то налоговые органы откажутся принимать форму, и налог не будет уплачен.
В нем в обязательном порядке заполняют титульный лист, первый раздел с общими показателями, второй раздел с датой и суммой начисленного налога.
Общие правила, которыми стоит руководствоваться при заполнении образца 6-НДФЛ:
- сведения заполняются слева направо, ячейки не пропускаются, данные прописывают в каждой из них;
- если в каком-либо поле не нужно вносить сведения, то обязательно ставят прочерк;
- запрещено печатать бланк с двух сторон;
- бланк имеет формат А4, в который вносят данные от руки или печатают на компьютере;
- если налоговый агент заполняет лист от руки, то делать это нужно синими, черными или фиолетовыми чернилами;
- шрифт, используемый при вводе текста, должен быть 16-18.
Даже незначительные погрешности, ошибки или исправления могут повлиять на решение налоговой, принимать документ или нет. Задержка оплаты налога и передачи отчета повлечет начисление пени и штрафа.
Пример, когда платить НДФЛ с отпускных в 2019 году:
Бухгалтер исчислил выплаты отпуска сотруднику, который пойдет отдыхать 22 марта. Сумма составляет 25 000. Бухгалтером выплачены средства 18 марта. В этот же день удерживается подоходный налог. Крайний срок оплаты налога, которые перечислит бухгалтер — 31 марта.
Можно ли оплатить налог в день выдачи отпускных
Подытожим, когда платить налоги с отпускных в 2019 году.
В Налоговом кодексе указан последний день уплаты пошлины – не позже последнего числа месяца, в котором произведена выплата.
Когда нужно платить НДФЛ за отпуск в 2019 году, мы выяснили. Это день выдачи отпускных физическому лицу или любой другой до конца месяца. С подоходного налога платятся страховые взносы.
,
источник rf.biz